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中小企业合同管理,有“智”可行

智合同 学法1级 发表于 2021-1-4 09:47:30 查看:1233 回复:0 |阅读模式 来自: 中国天津

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随着企业发展,合同管理逐渐被越来越多的企业所重视,无论是从风险防控、各种审计亦或者企业经营数据统计分析各个角度,合同都越来越被企业所重视。以下是小智对于传统中小企业逐步建立合同管理系统的一些心得体会,希望可以对大家有所帮助。
1.划分合同类别
企业下所涉及的合同种类往往非常广,将合同进行有效的分类,对主要合同分类进行可细分,以一个大类多个子类的方式,可以更有效的管理合同,方便查找统计。
2.合同信息归档
随着合同的签署执行,可以将合同进行归档,将合同的所有相关资料收集起来,放到一起收集起来,即不会丢失文件信息,又方便查找相关信息。归档往往发生在合同整个生命周期结束后。
3.合同智能统筹
随着合同量的增多,查询纸质合同会越来越麻烦,有条件最好还是保存份合同文件电子版,之后使用“智合同企业版”对企业的合同进行整体梳理统筹。
“智合同企业版”依托人工智能结合法律大数据,对合同进行全生命周期的管控,智能归档合同信息、动态追踪合同收付款进度、自动弹窗提醒合同履约时间点、智能分析合同条款法律风险,有效提升合同管理效率,全智能实时掌控合同信息,助力企业稳步发展。

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