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[律师相关] 律师助理十大禁忌

   
熊猫法律星球 学法4级 发表于 2020-3-27 00:47:58 查看:2727 回复:15 |阅读模式

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禁忌一:看不上琐事

初入行的律师助理经常被安排一些十分琐碎的法律事务,例如整理咨询笔记、收发快递、贴发票、整理资料,甚至是“乱七八糟”的杂务,比如复印文件、所内党务行政文件等等。很多律师助理为此怨念不已,认为自己是来学习如何做一名律师,不是来打杂的。

但是,主办律师或者合伙人的时间比律师助理贵,所以这些杂务才会分配给律师助理做,当律师助理创造的价值显著高于这些杂务的时候,自然就不会被安排做这些事情了。实际上,律师助理通过做这些事情,可以很好地了解律所运行状况及法律服务的一些基本常识,例如通过整理咨询笔记就能了解律师如何应对当事人咨询并谈成案件收费,贴发票能够了解法律服务收费及税务问题。窥一斑而知全豹,任何一件杂务琐事,你用心去做,都能有所收获。要不然就是给你尽职调查的案子来做,在你眼里也是烦人的垃圾,没有意义

禁忌二:尚未理解便匆匆上手

很多律师助理在接受任务时有一个问题,痛快接受任务,然后没了音讯, 因为接受任务的时候没弄明白是怎么一回事,又怕挨骂不敢再问,于是乎拖延到不了了之。

律师助理接受任务之初要先认真思考任务的解决途径、目的、难点及重点,以及成果的表现效果,先向主办律师提出自己的想法并沟通, 确保没有理解偏差,并且在执行任务的过程当中保持适时交流,随时矫正理解偏差。有时主办律师把任务交给你的时候,自己也想象不出最终会做成什么样子,规划的任务就落到了你头上,你能把自己理解的任务描述出来,也可以让他放心。

禁忌三、眉毛胡子一把抓

对于律师助理来说,很多工作任务多线进程、齐头并进,难免乱套。因此,要给所有的工作任务区分优先级,重要且紧急的任务优先完成,重要但不紧急的任务稍后完成,紧急但不重要的任务可委托他人完成,不重要也不紧急的任务可授权给他人来做。主办律师通常除了特别重要的任务会规定 deadline,许多任务都是模模糊糊的大致期限或者没有期限,突然某一天想起来再找你要。因此,你要在任务下达的时候向老板确认每个任务的交付时间、重要程序,再根据自己的工作时间向老板反馈一个交付的deadline

禁忌四、忽略细节

去年九月的朋友圈,众多律师大佬们过生日,处女座的律师占了半壁江山,可见强迫症几乎是律师的职业病。虽然,这是一句玩笑话,但是在律师这行里, 细节无论怎样强调都不为过,合同上一字之差可能就是一场诉讼。一般来说, 最起码不要在合同、法律文书当中出现错别字、语句不通、引用失效的法律、定义不统一、序号标错、行距不一等基础错误,不要搞错当事人、混淆法律关系、送错材料、浪费纸张、记错时间等

此外,文书归档是否规范、材料清单是否清晰、邮件是否简洁有条理 、衣着是否端庄得体等,也是非常重要的细节。

禁忌五、不主动汇报

作为律师助理,养成汇报的习惯,不要让主办律师整天追着你问任务的进度。汇报便于促进律师团队内部的信息共享和工作协调,有利于主办律师随时掌握你的工作进度,以及控制任务不偏离目标。对于工作经验尚且不丰富的律师助理来说,尽管主办律师没有太多时间来指导工作,但是主办律师对汇报的纠正、完善,也非常有助于律师助理的学习,通常观察主办律师对于汇报当中关键节点的批注,可以让律师助理进一步掌握任务进程节点

汇报分成两种,一种是口头汇报(如电话、会议汇报),一种是书面汇报(如文件、邮件汇报),无论哪种汇报形式,都要将主办律师所关心的关键要素列明,时间、地点、人物、因素、关系、事件等写清楚,切不可骑马下扬州——想到哪里写到哪里。最好是层次分明,要点明晰,并且有自己的分析。

禁忌六、工作无痕迹

法律人做事,凡事要讲证据,即便是日常工作,也要讲究留痕。每日工作要有工作日志或者工作记录清单,每份文件过手都要记录在案,重大问题进行书面汇报,敏感问题拍照、录音留下存证。例如收到当事人的原始证据后,立刻转交给主办律师且拍照存证。对外发送的邮件抄送主办律师或者上级律师,保留各类合同、文书文件的底稿等等,尽量减少出现“死无对证”的情况。否则,一旦出现这种僵局,对于工作十分不利, 哪怕只是主办律师来找个茬,也会让自己陷入很难堪的境地,倘若是将来自己独立执业,可就没有了任何转圜的余地。工作留痕最主要是证明自己尽到了应尽的义务

禁忌七、从来不复盘

每次完整的参加一个案子或者项目,无论团队是否会复盘,自己都应当独立地从头到尾复盘一次,将案子或者项目当中做得好的部分总结出来形成经验,做得不好的部分总结出来形成教训进行优化,以备下次改进。

复盘对于新人的学习成长可谓至关重要,有不少律师助理在长达一年多的实习期间,虽然参加了好多案子,但是依然不知道一个完整的诉讼案件怎么操作。这就是不去复盘的后果,通过复盘,能够慢慢形成系统思维和流程思维, 让自己从一个点状思维慢慢改变,从更宏观地角度看待问题,这也是主动学习的方法之一

禁忌八、轻易承诺客户

这是年轻律师经常犯的一个错误,轻易对外给出法律意见,客户问什么,急于答复,对于律师助理而言,这个就更是忌讳了。律师要花很长的时间学会如何跟客户打交道,要求助理短时间学会管住自己诚然是有点不现实,但是身为律师助理一定要有这个意识,就是不要轻易向客户做出任何承诺,例如不要承诺胜诉,承诺律师费,承诺你做不到的任何事!一旦你做不到,不仅给客户留下不好的印象,还要连累你的主办律师背锅,这就很麻烦了。事实上,如果有些回答留有余地,事后仍然可以继续磋商探讨,那么尽管你力有不逮,你还有主办律师可以替你上场弥补,但是一旦你把话说死,那就没有转圜余地了。

禁忌九、擅自签收证据原件

刚刚进律所时,律所的创始合伙人在培训会上曾不厌其烦的叮嘱:不要擅自收下证据原件!如果一定要收,那么收下了就立刻转交给主办律师或者合伙人。在此提醒大家:证据原件相当于定时炸弹,对于我们律师助理而言,我们承担不起“证据原件”损毁丢失的责任, 所以务必交给有责任能力保管的人来保管,并且要办理交接证据原件的手续和证明材料。如果在办案过程中获取到相关的证据原件,或者不得不为当事人保存证据,你首先应该通知你的主办律师确认你是否应该签收这份证据,获得主办律师首肯后,你再制作一份《证据材料接收确认单》,把向当事人移交的相关证据制作成目录,并让当事人确认签字,然后拿着证据和单据立刻回到律所将证据移交给主办律师或者律所合伙人。

禁忌十、过于招摇

2020年了,大家微博微信各种社交平台玩得飞起,经常也在社交平台上吐槽遇到的奇葩当事人或者同行,但是这种行为十分危险。虽然大部分人吐槽都隐去了当事人姓名,看似尊重隐私,但是给当事人的感觉却十分不好,谁也不知道自己会不会成为下一个吐槽对象。有心者,也会猜出一二,甚至无形中泄露了重要的商业信息。不少律师助理初入行,跟随主办律师或者合伙人接触到高大上的公司,感觉新奇好玩,随手拍拍,也容易导致商业机密外泄。所以, 作为律师助理最好管住自己想要炫耀的心,看到什么听到什么,默默放在心里,不要放在社交平台上,以免招来不必要的麻烦

希望看到大家快速成长起来,早日独立执业,成为独当一面的大律师!
老发老发 学法1级 发表于 2020-3-30 09:36:45
深度好文。收藏了,不仅适用律师助理,更适用所有办公室辅助工作
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神奇的大状 学法1级 发表于 2020-3-28 06:23:58 学法网-手机版
好文章!!
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猫耳朵666 学法3级 发表于 2020-3-27 21:59:17 学法网-手机版
受用受用,谢谢楼主
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Aizen25 学法1级 发表于 2020-3-27 17:53:10 学法网-手机版
再替你补一点,记性要好,记性不好的要有一个备忘录,有些时候主带老师安排的工作又多又杂,一不小心就容易忘掉一些事,然后某天老师突然问你事办的怎么样,你就翻车了。
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一颗小白菜菜菜 学法1级 发表于 2020-3-27 16:43:02 学法网-手机版
虽然还没找到工作,但是受教啦
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bilibili123 学法1级 发表于 2020-3-27 15:49:15 学法网-手机版
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天亮347 学法2级 发表于 2020-3-27 12:02:38 学法网-手机版
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 楼主 熊猫法律星球 学法4级 发表于 2020-3-27 23:30:44 学法网-手机版
一颗小白菜菜菜 发表于 2020-03-27 16:43
虽然还没找到工作,但是受教啦

加油!
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 楼主 熊猫法律星球 学法4级 发表于 2020-3-27 23:31:16 学法网-手机版
Aizen25 发表于 2020-03-27 17:53
再替你补一点,记性要好,记性不好的要有一个备忘录,有些时候主带老师安排的工作又多又杂,一不小心就容易忘掉一些事,然后某天老师突然问你事办的怎么样,你就翻车了。

说的对!
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