用人单位与员工签订《入职登记表》的好处

白锋高律师 · 发表于 2021-7-15 20:14:25

学法网，与法律人共成长！马上注册学法网，结交更多法友。

您需要登录才可以下载或查看，没有帐号？免费注册

x

用人单位招聘员工时，律师为什么建议要与新员工签订《入职登记表》呢？

主要是因为与员工签订了《入职登记表》可以减少很多的用工风险，当公司与员工发生劳动争议时，可以减少很多不必要的损失和避免给公司造成一些负面的影响。

可以说，公司与员工签订了设置合理的《入职登记表》，就相当于给公司挣了一大笔钱，员工越多，挣的越多！

1.公司与员工签订《入职登记表》的好处具体有以下几点：

（1）员工与公司发生劳动争议，要求公司支付未签书面劳动合同双倍工资时，公司可以此主张视为与员工签订了有书面的劳动合同，当做一份十分关键的证据提交的仲裁委员会或法院，因此，可以避免给公司产生不必要的损失。

比如，公司招聘一名新员工，月工资为1万元，入职时签订了有主要劳动合同条款的《入职登记表》，但是，因为各种原因公司未与其签订书面的劳动合同，或签订的劳动合同不慎遗失了，该员工一年后离职，如其离职时与公司或公司的负责人产生不快，或本人经济遇到困难，发现公司没有与其签订书面劳动合同，有利可图或可以报复公司时，就可能去申请劳动仲裁，要求公司支付未签书面劳动合同的双倍工资差额，共计11万元（1万元 × 11个月）。

那么，公司如果确实无法拿出书面的劳动合同，那就有很大的可能，会被仲裁委员会裁决支付该员工11个月的双倍工资差额11万元。

如果，再有其他加班的情形，而公司又没有设置合理的工资结构，则可能会产生更大的损失。

但是，如有《入职登记表》，则律师就有机会主张双方签订了书面劳动合同，而无需支付11万元给该员工，也可以避免很多其他不必要的损失。

（2）如未签劳动合同或签订的劳动合同遗失，可以作为入职时间的证明，这对计算员工的工作年限和经济补偿金或赔偿金十分重要。多一天，公司就有可能要多支付员工半个月或一个月工资作为经济补偿金。

（3）如事后发现员工入职时，提供了虚假材料或虚假工作经历，如学历、学位造假等，可以作为用人单位主张劳动合同无效或解除劳动合同的重要依据，无论员工工作多久，都可以不用支付其经济补偿金。如公司有其他损失的，还可以要求员工赔偿公司的实际损失。

（4）《入职登记表》中按当地最低标准约定了基本工资和工资结构，当发生劳动争议或员工发生工伤时，可以避免被员工要挟支付高额的经济补偿金或赔偿金、加班费、绩效奖、业绩奖或工伤赔偿等。

2.《入职登记表》的主要内容如下：

（1）员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、住址、身份证号码、联系方式、学历、专业、学校、职称、员工的照片等；

（2）入职时间、工作期限，入职部门和岗位；

（3）入职时的工资待遇、工资结构；

（4）教育经历和工作经历；

（5）家庭成员和紧急联系人及他们的联系方式；

（6）员工签名栏；

3.用人单位与员工签订《入职登记表》的注意事项：

（1）要求员工提供其身份证、学历、学位证书及其他资质证明作为附件，复印件与原件核对无误后建议让员工签名和署日期，并盖上“经核对，此件与原件一致”章或让员工手写上去；

（2）要求员工提供上一用人单位的《离职证明》；

（3）其原单位属于用人单位相同或同类业务竞争对象的，可以要求员工提供免除其竞业禁止义务的证明，可以让员工签《入职承诺书》；

（4）特殊行业，需要员工提供最近的《体检报告》、《健康证明》等；

（5）最后要求在《入职登记表》当面签名、署日期和按手印.

4.为便于大家直观理解和实际操作，我制作了一份《员工入职登记表》的模板供大家参考和使用。